Sử dụng hiệu quả sticky note (giấy dán để ghi chú) giúp chúng ta giải quyết được rất nhiều những vấn đề khác nhau như:
Công cụ giúp cả nhóm cùng sử dụng kỹ thuật brainstorming để tìm ra thật nhiều ý tưởng, giải pháp, v.v..
Công cụ để liên lạc
Công cụ quản lý công việc
Mặc dù sticky note đơn giản như vậy, nhưng bạn sẽ thường xuyên thấy việc sử dụng sai công cụ này. Sau đây là một số lỗi phổ biến:
Bóc sticky note bị cong: Khó dán và khó đọc thông tin trên mẩu giấy.
Viết nhiều ý trên một sticky note: Khi dùng sticky note để viết các vấn đề, đưa ra ý tưởng, v.v.. Mỗi mẩu giấy nhỏ này chỉ nên dùng để viết một ý, ngược lại sẽ khiến chúng ta khó theo dõi và phân loại.
Sử dụng bút nét nhỏ để viết sticky note khi làm việc nhóm: Nét chữ trong mẫu giấy sẽ mảnh làm cho những thành viên ở xa sẽ không đọc được rõ, gây cản trở việc giao tiếp trong nhóm.
Bạn nên theo những chỉ dẫn sau để sử dụng sticky note hiệu quả hơn:
- Mỗi sticky note chỉ viết một ý. Nếu có nhiều ý, hãy sử dụng nhiều sticky note.
- Dùng bút nét to như bút dạ,bút màu nước, … để viết khi làm việc nhóm.
- Viết ngắn gọn, đủ để người khác hiểu.
- Bóc sticky note đúng cách:
Chúc bạn sử dụng sticky note hiệu quả.
